電子帳簿保存法
の改正に備える

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Overview電子帳簿保存法の
改正概要
電帳法の区分と対応
請求書や発注書など、どの企業でも受け取る機会の多い書類が対象です
国税関係書類
取引関係書類
相手授受
  • ・領収書
  • ・請求書
  • ・納品書
  • ・見積書
  • ・契約書
  •  など
電帳法4条3項
電子帳簿保存法上の区分イメージ
スキャナ保存
紙で授受した書類
電子取引
  • ・請求書
  • ・見積書
  • ・納品書
  • ・注文書
  • ・注文請書
  • ・契約書
  •  など
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新電帳法7条
電子帳簿保存法上の区分イメージ
電子データ保存
データで授受した取引情報
法律が変わり、
データ保管する理由が
あります
「電子帳簿保存法」という法律が
2022年1月に改正しました。
データで受け取ったら、紙保存はNG。
データ保存が必要になった。
その時に電帳法に準拠する必要があります。
紙保管 電子保管電帳法の要件を
守りましょう!

授受の
形態
申し込みはこちらをご利用ください
申し込み
お問い合わせ
(参考)
タイムスタンプ
とは何か
具体的なペナルティ
の可能性
青色申告の
承認取消

電磁的記録の保存を要件を満たして行っていない場合には、保存義務が履行されていないことになるとして、青色申告の承認取消対象となり得ます。
特別控除65万円、親族給与の経費化、損失繰越の利用、貸倒れ引当金の計上、少額資産の一括償却といった仕組みを失いかねません。

対象取引が経費として
認められない可能性

電磁的記録を要件に従って保存していない場合やその電磁的記録を出力した書面等を保存している場合については、その電磁的記録や書面等は、国税関係書類以外の書類(電子取引の確認書類)とみなされません。

データの隠蔽又は仮装があった場合、
重加算税10%

通常の過少申告加算税に加えて、電磁的記録の記録事項に関し隠蔽又は仮装がある場合、重加算税が追加で10%加重されます。

FAQ
よくある質問
絶対にツールを入れなきゃいけないの?
自分たちのサーバー環境で対応するのじゃだめ?
対応できるなら、それでも構いません。
でも本当に対応できますか?
自分たちでタイムスタンプをPDFに付与する仕組みがありますか?
日付や金額で検索・取得できる環境を整えられるでしょうか?
それらを全て自前で構築することは、よほどのIT企業でない限り大きな手間・時間・コストがかかります。
対応できる専用サービスを活用するほうが、よっぽど簡単かつ安価現実的な対応方針と言えます。
AboutusTsignboxに
ついて
電帳法(データ保存)要件と
Tsignboxの対応
電帳法の要件 Tsignboxの対応
取引関係書類
  • 電子書類にタイムスタンプを付与できる
  • システム上で訂正、削除ができないか、又はその履歴を記録できる
  • 事務処理規定を整備して、それに則って運用する(上記のいずれかの要件を満たす)
  • 送信する電子書類にタイムスタンプを付与できる
  • 締結が完了した契約書が完全には削除されないよう記録
  • 受領したデータを保存することでタイムスタンプを付与できる
検索性
  • 契約相手、日付、金額の条件で検索できる
  • 日付又は金額については範囲指定で検索可
  • 複数の項目を組み合わせて検索可
  • 自由に検索項目を設定し検索できる
    (範囲指定・複数条件の設定も可)
関連書類の添付
  • システム概要、操作説明書などの備え付け
  • マニュアルやFAQを公開し常に確認できる状態
見読性
  • PCの画面上で電子書類を鮮明に確認できる
  • 電子書類を速やかに出力することができる
  • PCの画面上で電子書類を鮮明に確認できる
  • 電子書類を速やかに出力することができる
Tsignboxの強み
電話サポート

オペレーターが対応する電話サポートメール、チャットも可/契約相手も利用可電帳法についての問い合わせも可能

1
定額パッケージ

定額でプラン内のファイル数を存分に使えます。過去の紙文書もデータ化して保管できます

2
電子契約導入or
解約も安心

将来電子契約を導入する際スムーズに移行(別途アカウント作成等は不要)

解約後もデータ閲覧・ダウンロード可能

3
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申し込み
JIMMA認証取得
※2023年2月
安価で手軽に電帳法対応
【電子取引】
文書保管プラン
定額
14,500/月
(税抜き)
アカウントに関する仕様
  • 基本アカウント数：1アカウント
    (複数名で共有可・同時接続可)
  • アカウント追加：不可
文書保管に関する仕様
  • 総保管容量：無制限
  • 月間アップロード上限：500件(追加500件/月5,000円)
  • 1ファイルあたりサイズ：5MB以内
  • 1度の操作でまとめてアップできる件数：20件
  • タイムスタンプ：AMANO社製(認定タイムスタンプ)
  • タイムスタンプ間隔：1回/1秒
その他機能・仕様
  • フォルダ管理
  • 検索タグ付け
  • 電子契約機能：1送信/月
  • 解約後もデータ保持。
  • 継続的に閲覧・ダウンロードが可能です(解約後無期限)
本格的に文書管理
スキャナ保存/電子取引
文書保管Plusプラン
定額
50,000/月
(税抜き)
アカウントに関する仕様
  • 基本アカウント数：20アカウント
    (複数名で共有可・同時接続可)
  • アカウント追加：1アカウント500円
文書保管に関する仕様
  • 総保管容量：無制限
  • 月間アップロード上限：10,000件(追加1,000件/月5,000円)
  • 1ファイルあたりサイズ：5MB以内
  • 1度の操作でまとめてアップできる件数：20件
  • タイムスタンプ：AMANO社製(認定タイムスタンプ)
  • タイムスタンプ間隔：1回/1秒
その他機能・仕様
  • フォルダ管理(縦10階層/横無制限)
  • 検索タグ付け
  • 電子契約機能：1通/月
  • 閲覧制限(フォルダに対する閲覧権限付与)
  • 権限管理(閲覧できる/アップロードできる)
  • リマインダー(更新漏れをなくすための通知)
  • 補足資料アップロード(Excel/Word等も可能)
  • 文書の関連付け(保管文書同士の関連付が可能)
  • 文書一覧ダウンロード(CSV)(契約台帳作成などに便利)
  • 二要素認証(セキュリティ強化)
類似サービスとの比較
Tsignbox その他
電子契約サービス		 オンライン
ストレージ
DropBox
GoogleDrive		 電帳法対応
ストレージ
改変防止機能
タイムスタンプ		 〇 〇 × 〇
条件検索機能 〇 〇 × 〇
電子契約機能 〇 〇 × ×
保管可能形式 PDF PDF 全形式 PDF/JPEG/PING
価格 月額
¥14,500		 月額
¥30,000+従量課金~		 月額
¥0~		 月額
¥10,000+従量課金~
特徴
  • 文書保管単体で活用できるため
    安価な料金設定
  • 電子契約にも発展可能
  • 単体売りできず料金高め
  • 電子契約も利用可能
  • タイムスタンプ
    検索要件を満たさない
  • 従量課金が一般的
    解約時のデータ撤退コストあり
  • 将来電子契約を活用する際二元管理になる
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お得なキャンペーン
実施中
キャンペーン期間中は、すべてのお客様が0円でスタートしていただけます。
お申込みから
利用開始までの流れ
  1. 申込フォームを送信
  2. 必要書類郵送 返送
  3. アカウント発行のご連絡（メール）※返送書類到着後、1週間～10日程度お時間をいただきます
  4. 【利用開始】
  5. 利用開始月の翌月末まで無料利用
  6. 利用開始月の3か月目から課金開始
解約手続きについて

2か月目が終わる1週間前までに、弊社メールアドレス info@my-system.co.jp にメールお願いします。
（メール内容）

  • ・貴社名
  • ・電話番号
  • ・解約希望

※解約処理では、書類のやり取りは発生いたしません。
なお、1週間を切ったタイミングでご連絡いただいた場合、事務手続きの都合上、料金発生前でのご解約は間に合いません。ご注意ください。

お申し込み
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